برنامه عملیاتی اجرای پروژه اتوماسیون وب سایت

امروزه اهميت تكنولوژي اطلاعات به منظور تسريع در اطلاع رساني و افزايش سرعت و دقت فعاليت مختلف سازمانها به روشني مشخص شده است. در راستاي اطلاع رساني استفاده از پايگاه‌هاي اينترنتي نقش مهم و اساسي را بر عهده دارند. اين پايگاه ها بعد مسافت و پراكندگي جغرافيايي را از بين برده‌اند و همه دنيا را به يكديگر مرتبط ساخته‌اند. با رشد تكنولوژي اطلاعاتي، انواع محصولات تكنولوژي نيز به خدمت پايگاه‌هاي اينترنتي در آمدند و انسان را وارد دنيايي جديد كردند كه مرز نمي‌شناسد. اين دهكده جهاني انتقال انديشه و خدمات را در سراسر دنيا ميسر ساخته و اينجاست كه نقش پايگاه‌هاي اينترنتي مشخص مي‌ گردد.

آنچه مسلم است تكنولوژي اطلاعات به منزله يك سلاح و ابزار جديد براي فعاليت در جهان معاصر محسوب ميشود كه عدم استفاده از آن انزواي كشور و در نتيجه، حذف شدن از جامعه جهاني را در پي خواهد داشت. بنابراين با قدرت بخشيدن به تكنولوژي خود در زمينه ايجاد پايگاه‌هاي ديناميكي اينترنتي مي‌توان با سلاحي موثر وارد ميدان گرديد.

موارد زير اهميت توجه به وب سايت دانشگاه و لزوم به روز نگه داشتن آن و اعمال پاره‌اي تغييرات را مشخص مي‌كند:

1-  گستردگي تعداد استفاده كنندگان از وب سايت

2-  تنوع كاربران و تنوع انتظارات آنها

3-  پيشرفت‌هاي سريع در عرصه كامپيوتر و اينترنت و اطلاع رساني

4-  نياز به تسهيل و تسريع در دسترسي به اطلاعات مورد نياز

5-  نياز به دسترسي اطلاعات جديد در زمينه‌هاي علمي و پژوهشي

6- سابقه طولاني مدت دانشگاه در امر پرورش و آموزش نيروهاي متخصص و مورد توجه بودن آن در بين دانشگاه‌هاي داخل و خارج كشور

در اين راستا كميته مديريت وب مصمم شد كه در ابتدا موارد زير را مورد توجه قرار دهد:

1- بررسي وب سايت ساير دانشگاه‌هاي معتبر داخلي و خارج كشور براي دستيابي به يك الگوي مشترك

2-  بررسي كمبودهاي وب سايت فعلي دانشگاه

با استفاده از نتايج حاصله از موارد فوق، مي‌توان يك ساختار كلي براي وب سايت دانشگاه بدست آورد تا پس از طي شدن مراحل اداري مربوطه و تاييد آن، مرحله پياده سازي آغاز گردد.

  تحليل وضعيت موجود

تحليل موقعيت استراتژيك موجود و بررسي عوامل دروني و بيروني براي برنامه ريزي‌هاي لازم در جريان يك تحليل SWOT ( Strengths-Weakresses- Opportunities- Threats نكات زير را در اختيار قرار مي‌دهد:

  اهداف

اهداف اصلي:

- ايجاد و توسعه وب سايت ديناميك دانشگاه علوم پزشكي هرمزگان به منظور ارتقاء روند اطلاع رساني

اهداف اختصاصي:

- تعيين و تعريف روند به روز رسانی اطلاعات در وب سايت دانشگاه

- تعيين روند ارتقاء و به ر وز رسانی اطلاعات در وب سايتهاي دانشكده‌ها و واحدهاي تابعه دانشگاه

- ايجاد ارتباط پويا بين وب سايت مركزي دانشگاه و وب سايتهاي دانشكده‌ها و واحدهاي تابعه

- ارتقاء سطح علمي پرسنل براي بهينه‌سازي و به روز رسانی ساختار وب سايت دانشگاه